{"id":26493,"date":"2025-07-29T10:17:19","date_gmt":"2025-07-29T08:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/de.nexis-secure.com\/?page_id=26493"},"modified":"2025-07-29T13:22:28","modified_gmt":"2025-07-29T11:22:28","slug":"erfolgsgeschichten-beiersdorf-shared-service","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/de.nexis-secure.com\/erfolgsgeschichten-beiersdorf-shared-service\/","title":{"rendered":"Erfolgsgeschichten Beiersdorf Shared Service"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"26493\" class=\"elementor elementor-26493\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41482d0 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"41482d0\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d377549 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"d377549\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3542d54 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"3542d54\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92db52e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"92db52e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>SUCCESS STORY<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae33281 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ae33281\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">BEIERSDORF SHARED SERVICES GMBH\n<br>TRANSPARENZ &amp; SICHERHEIT DURCH KLARE PR\u00dcFPROZESSE<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7230f49 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7230f49\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: center;\">Stetig wachsende interne und externe Anforderungen erh\u00f6hen die Komplexit\u00e4t des Identity &amp; Access Managements (IAM) in Unternehmen. Die Vergabe und Pr\u00fcfung von Mitarbeiterrechten wird durch eine steigende Zahl an digitalen Identit\u00e4ten ohne toolgest\u00fctzte Governance-Prozesse zunehmend kompliziert und fehleranf\u00e4llig. Vor allem bei h\u00e4ufig vorkommenden Wechseln der Aufgabengebiete oder Abteilungen von Mitarbeitern besteht das Risiko von fehlerhafter oder unzureichender Kontrolle \u00fcber die neuen und verbleibenden Berechtigungszuweisungen.<\/p><p style=\"text-align: center;\">Um diese Herausforderung zukunftsorientiert zu adressieren und den Grad an Automatisierung zu erh\u00f6hen, hat die Beiersdorf Shared Services GmbH (BSS) mithilfe von NEXIS Controle (seit 2021: NEXIS 4) eine ereignisgesteuerte Rezertifizierung von Mitarbeiterberechtigungen und Verantwortlichkeiten f\u00fcr Microsoft Active Directory (AD)-Gruppen eingef\u00fchrt. Dadurch wird unkompliziert gew\u00e4hrleistet, dass Mitarbeiter auch nach ihrem Funktionswechsel sofort das richtige Rechteset besitzen.Minimalprinzip und unter Ber\u00fccksichtigung von bestehenden Funktionstrennungsregeln b\u00fcndeln lassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4126d15 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4126d15\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec34ba6 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"ec34ba6\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aad5de0 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"aad5de0\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-952533a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"952533a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"404\" src=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-768x404.png\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-25179\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-768x404.png 768w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-300x158.png 300w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-1920x1009.png 1920w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-1536x807.png 1536w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/NEXIS_BSS_Success_Story_EN-2048x1076.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1549de5 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"1549de5\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e659bec elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e659bec\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Seit 2003 ist Beiersdorf Shared Services GmbH eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Beiersdorf und mit \u00fcber 340 Mitarbeitern auf der ganzen Welt vertreten. Sie sind weltweit der starke Partner von Beiersdorf rund um die IT und das Accounting. Ziel ist es, das Gesch\u00e4ft von Beiersdorf optimal zu unterst\u00fctzen. Dabei werden hocheffiziente Accounting- und IT-Services aus einer Hand geliefert. Von der klassischen Buchhaltung \u00fcber anspruchsvolle Infrastrukturl\u00f6sungen sowie Applikationsmanage ment bis hin zu strategischer Beratung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d2fdbf e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"0d2fdbf\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6ec583 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f6ec583\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">DAS PROJEKTZIEL ANLASSBEZOGENE \u00dcBERPR\u00dcFUNG<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-27d939b elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"27d939b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3>Die Beiersdorf Shared Services GmbH m\u00f6chte die zugewiesenen Berechtigungen und Verantwrtlichkeiten von Mitarbeitern anlassbezogen \u00fcberpr\u00fcfen lassen!<\/h3><p>Ein Mitarbeiter soll beispielsweise im Falle eines Abteilungswechsels nach einer \u00dcbergangsperiode diejenigen Berechtigungen verlieren, die f\u00fcr die Aus\u00fcbung seiner neuen Funktion nicht mehr notwendig sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44d8a52 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"44d8a52\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d3dd2b elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"3d3dd2b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"240\" height=\"300\" src=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Thomas-Kresalek-Beiersdorf-Shared-Services-2020-240x300.jpeg\" class=\"attachment-medium size-medium wp-image-25181\" alt=\"Thomas Kresalek, Beiersdorf Shared Services\" srcset=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Thomas-Kresalek-Beiersdorf-Shared-Services-2020-240x300.jpeg 240w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Thomas-Kresalek-Beiersdorf-Shared-Services-2020.jpeg 400w\" sizes=\"(max-width: 240px) 100vw, 240px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6cc5b82 elementor-blockquote--skin-quotation elementor-widget elementor-widget-blockquote\" data-id=\"6cc5b82\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"blockquote.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<blockquote class=\"elementor-blockquote\">\n\t\t\t<p class=\"elementor-blockquote__content\">\n\t\t\t\tUns ist es wichtig, durch klar definierte Pr\u00fcfprozesse, Berechtigungen bei Wegfall der Grundlage entziehen zu k\u00f6nnen \t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-q-footer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<cite class=\"elementor-blockquote__author\">- Thomas Kresalek, Beiersdorf Shared Services <\/cite>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1de25c e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"b1de25c\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c08b1e e-con-full e-grid e-con e-child\" data-id=\"2c08b1e\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e36d96 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e36d96\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>DIE L\u00d6SUNG F\u00dcR BSS LEICHTGEWICHTIG &amp; ZUKUNFTSF\u00c4HIG<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f12257e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"f12257e\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bc89be elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2bc89be\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Das bei der BSS bereits erfolgreich betriebene IAM-Systems sollte um die gew\u00fcnschte Funktion erg\u00e4nzt, nicht aber grundlegend ver\u00e4ndert werden.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8cad6aa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8cad6aa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dabei wurde besonders Wert auf eine kompakte und langfristige Umsetzung mit einem hohen Automationsgrad gelegt. NEXIS Controle kann als technologief\u00fchrendes Tool im Bereich der Analyse, visuellen (Re-)Modellierung von Berechtigungsstrukturen und Umsetzung von Governance-Prozessen die bestehenden Anforderungen bereits im Standard weitestgehend erf\u00fcllen. Im Gegensatz zu einer alternativen Erweiterung des IAM-Systems durch Customizing oder Eigenentwicklung einer Add-on-L\u00f6sung, erwies sich die Nutzung von NEXIS Controle daher als leichtgewichtigste und zukunftsf\u00e4higste Variante. Um das Ziel m\u00f6glichst schnell und effizient zu erreichen, wurde auch die beratende Expertise und Best-Practice-Erfahrung der Nexis GmbH f\u00fcr die Konfiguration und Implementierung im Rahmen weniger Tage in das Projekt einbezogen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f0b0bb e-con-full e-grid e-con e-child\" data-id=\"7f0b0bb\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f36ef3 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"6f36ef3\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bf28cd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7bf28cd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">In enger Zusammenarbeit zwischen BSS und Nexis erfolgte eine Konzeption von Workflows in NEXIS Controle, die im Rahmen von Genehmigungsworkflows folgende Kontrollen durchf\u00fchren:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-871c8b2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"871c8b2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Wechselt ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung, soll mithilfe von NEXIS Controle automatisiert ein Pr\u00fcfprozess f\u00fcr die aktuellen AD-Gruppen des Mitarbeiters \u00fcber eine speziell daf\u00fcr konfigurierte Maske durchgef\u00fchrt werden.<br \/><br \/><\/li><li>Wechselt ein Verantwortlicher f\u00fcr eine AD-Gruppe in eine andere Abteilung, so soll dessen bisheriger Vorgesetzter per Workflow in NEXIS Controle pr\u00fcfen, ob die Verantwortlichkeiten weiter bestehen d\u00fcrfen oder an einen anderen Mitarbeiter \u00fcbertragen werden m\u00fcssen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-302e039 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"302e039\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>KONZEPTION AUTOMATISIERUNG DURCH WORKFLOWS<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-342e810 e-con-full e-grid e-con e-child\" data-id=\"342e810\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a721c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0a721c1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>TECHNISCHE UMSETZUNG MEHRSTUFIGES GENEHMIGUGUNGS-VERFAHREN<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-752c429 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"752c429\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d292fb5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d292fb5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00dcber eine standardisierte REST-Anbindung l\u00f6st das IAM-System im Falle eines Mitarbeiterwechsels einen API-Aufruf in NEXIS Controle aus. Auf diese Weise werden zwei separate Workflows zur Pr\u00fcfung der ADGruppenverantwortlichkeiten und der AD-Gruppenzuweisungen des betroffenen Mitarbeiters gestartet. Auf Kundenanforderung wurden jeweils mehrstufige Genehmigungsverfahren inklusiver optionaler Eskalationsprozesse in der NEXIS Controle Workflow-Engine konfiguriert. Besonderen Wert legte die BSS dabei auch auf die Konfiguration der Benutzerschnittstelle f\u00fcr die Bearbeitung der Aufgaben durch Fachbereiche. Damit diese ihre Pr\u00fcfaufgaben m\u00f6glichst intuitiv erledigen k\u00f6nnen, wurde im Rahmen eines iterativen Verfahrens eine Feinkonfiguration der UI durchgef\u00fchrt und in der Testumgebung von NEXIS Controle evaluiert, bevor die Produktivnahme erfolgte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5f3262 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"b5f3262\" data-element_type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15a424e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"15a424e\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a4561f2 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"a4561f2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"427\" src=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Bildschirmfoto-2025-06-27-um-12.28.10-768x427.png\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-25351\" alt=\"Success Story BSS Process\" srcset=\"https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Bildschirmfoto-2025-06-27-um-12.28.10-768x427.png 768w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Bildschirmfoto-2025-06-27-um-12.28.10-300x167.png 300w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Bildschirmfoto-2025-06-27-um-12.28.10-1536x854.png 1536w, https:\/\/de.nexis-secure.com\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/Bildschirmfoto-2025-06-27-um-12.28.10.png 1690w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a95308 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"9a95308\" data-element_type=\"widget\" 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